办公室主任

一、岗位职责:

1、协助总经理制定战略规划做好办公会议和其他会议的组织和会议记录，做好决议、决策等文件的起草和发布；协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出意见或建议，供总经理决策；及时总结总经理的管理思路，协助公司的管理，落实企业管理效果，督促、检查落实政策执行情况。

2、与公司相关部门和公司各个部门做好沟通工作，传达公司有关部门的通知和决议。

3、组织制定企业行政管理规章制度，对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修正、完善。

4、组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件。

5、负责党建团建的管理，负责党团三会一课、策划并开展主题党日团日活动、运营管理智慧党建智慧团建系统、党风廉政相关工作。

6、负责与政府部门、行业协会、重要客户、关联单位的公共关系维护及函件往来。

7、负责领导及重要客人的来访接待安排等工作。

8、负责公司形象宣传，维护企业良好的外部形象。

9、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理、管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本。

10、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

11、配合总经理处理日常事务，当好领导参谋。

二、任职要求:

1、年龄45岁以下，大专以上学历，3年以上行政人力管理工作经验。

2、具有良好的沟通协调、组织能力。

3、有一定的商务礼仪知识，具备良好的工作责任心和服务意识。

4、熟练使用办公自动化设备、办公软件、具备公文写作技能。